04/03/2026 (17h00/20h00)MODULE 6 – ADMINISTRATIF, TRAÇABILITÉ & ACCESSIBILITÉ

ADMINISTRATIF, TRAÇABILITÉ & ACCESSIBILITÉ

À l’issue de ce module, le participant sera capable de :

Identifier et produire l’ensemble des documents obligatoires,
Organiser une traçabilité claire et cohérente,
Structurer et archiver les preuves,
Intégrer l’accessibilité et l’accueil des personnes en situation de handicap dans son organisation.

Pourquoi l’administratif est central

L’administratif n’est pas un “à-côté”
C’est ce qui prouve que la formation a réellement eu lieu
En cas de contrôle, seuls les documents comptent

Les documents obligatoires avant, pendant et après la formation

Avant la formation :

Convention ou contrat de formation,
Convocation,
Programme,
Information accessibilité.
Pendant la formation :

Feuilles d’émargement,
Suivi des présences,
Supports pédagogiques.
Après la formation :

Évaluations,
Attestations de fin de formation,
Bilans.

Traçabilité et organisation des preuves

Classement logique (par action / par année)
Versionnage des documents
Conservation des preuves

retrouver un dossier complet en moins de 5 minutes.

Accessibilité et handicap : une obligation organisationnelle

Obligation d’accueil, pas d’obligation de résultat
Anticipation des besoins spécifiques
Traçabilité des adaptations mises en place
Rôle du référent handicap

Erreurs fréquentes constatées

Documents manquants ou incohérents
Modèles non personnalisés
Absence de preuve d’accessibilité
Archivage “dans la tête du formateur”

Points de vigilance – erreurs terrain

Ne pas informer en amont
Adapter sans tracer
Mélanger documents commerciaux et pédagogiques
Jeter les preuves trop tôt