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14/08/2023
Découvrez les principaux changements de l'audit Qualiopi prévus pour 2023. De la détermination du coût à la durée de l'audit, nous explorons les critères clés et fournissons des exemples pratiques pour les organismes de formation.
La certification Qualiopi est devenue un incontournable pour les organismes de formation souhaitant garantir la qualité de leurs prestations. Avec les récentes mises à jour réglementaires, il est essentiel de comprendre ce qui change et comment cela pourrait affecter votre organisme. Dans cet article, nous décortiquons les principaux changements liés à l'audit Qualiopi prévus pour 2023.
1. Le coût de l'audit : une question de durée
Le coût d'un audit Qualiopi est directement lié à sa durée. Cette dernière est déterminée par une série de critères bien définis. Il est donc crucial pour les organismes de formation de bien comprendre ces critères pour anticiper les coûts.
2. L'impact du chiffre d'affaires
L'un des critères déterminants de la durée de l'audit est le chiffre d'affaires de l'organisme. Selon que vous soyez en dessous de 150 000 euros, entre 150 000 et 750 000 euros, ou au-delà de 750 000 euros, la durée de l'audit variera.
3. Les catégories d'actions : un élément clé
La durée de l'audit dépend également des catégories d'actions que l'organisme propose. Que vous offriez des formations, des bilans de compétences, des validations d'acquis ou des formations par apprentissage, chaque catégorie a un impact sur la durée de l'audit.
4. Le rôle du nombre de sites
Pour les organismes multisites, la durée de l'audit sera naturellement plus longue. Chaque site supplémentaire nécessite une attention particulière pour s'assurer que les normes Qualiopi sont respectées partout.
5. Les nouveaux entrants : des règles spécifiques
Si vous êtes un nouvel organisme souhaitant obtenir la certification Qualiopi, sachez que des règles spécifiques s'appliquent à vous, notamment une augmentation de la durée de l'audit de surveillance.
6. Attention aux "surprises" lors de l'audit
Tout écart entre les informations fournies à l'organisme certificateur et les observations faites lors de l'audit peut entraîner une modification de la durée de l'audit. Une transparence totale est donc essentielle.
7. L'audit d'extension : une nouveauté à considérer
Si vous souhaitez ajouter de nouvelles catégories d'actions à votre certification, un audit d'extension sera nécessaire. Cette procédure a été mise à jour en juin 2023 pour offrir plus de clarté.
8. L'audit de renouvellement : des durées ajustées
La durée de l'audit de renouvellement peut varier si l'activité de votre organisme a évolué depuis le dernier audit.
9. Coût moyen d'une journée d'audit
Il est essentiel de budgétiser correctement l'audit. Avec un coût moyen d'une journée d'audit oscillant entre 700 et 900 euros hors taxe, une bonne planification est cruciale.
10. Exemples pratiques sur l'audit Qualiopi
Pour mieux appréhender les changements et les implications des règles d'audit Qualiopi, voici quelques exemples concrets :
Organisme A - Petit chiffre d'affaires
Chiffre d'affaires: 100 000 euros Catégories d'actions: Formations uniquement Nombre de sites: 1 Durée estimée de l'audit: 1 jour Coût estimé: 800 euros hors taxe
Organisme B - Multisites avec plusieurs catégories d'actions
Chiffre d'affaires: 500 000 euros Catégories d'actions: Formations, bilans de compétences, validations d'acquis Nombre de sites: 3 Durée estimée de l'audit: 3 jours Coût estimé: 2 400 euros hors taxe
Organisme C - Nouvel entrant
Chiffre d'affaires: Non applicable (nouvel organisme) Catégories d'actions: Formations par apprentissage Nombre de sites: 1 Durée estimée de l'audit: 1,5 jours (avec majoration pour les nouveaux entrants) Coût estimé: 1 200 euros hors taxe
Organisme D - Extension d'activité
Chiffre d'affaires: 650 000 euros Catégories d'actions actuelles: Formations Catégories d'actions souhaitées en extension: Bilans de compétences Nombre de sites: 2 Durée estimée de l'audit d'extension: 1 jour supplémentaire Coût estimé pour l'extension: 850 euros hors taxe
Organisme E - Audit de renouvellement après expansion
Chiffre d'affaires initial: 300 000 euros Chiffre d'affaires actuel: 800 000 euros Catégories d'actions: Formations et validations d'acquis Nombre de sites: 1 (initialement) -> 2 (actuellement) Durée estimée de l'audit de renouvellement: 2,5 jours (en raison de l'expansion) Coût estimé: 2 250 euros hors taxe
Ces exemples illustrent comment différents critères peuvent influencer la durée et le coût de l'audit Qualiopi. Il est donc essentiel pour chaque organisme de bien évaluer sa situation pour anticiper les coûts et la durée de l'audit.
Conclusion
La certification Qualiopi est plus qu'une simple formalité. Elle est le reflet de l'engagement de votre organisme envers la qualité. Avec les changements prévus pour 2023, il est plus important que jamais de se tenir informé et préparé. Assurez-vous de bien comprendre ces mises à jour et d'ajuster votre stratégie en conséquence.
Optimisez votre préparation à l'audit Qualiopi en restant informé des dernières mises à jour réglementaires. Pour plus d'informations et de conseils, n'hésitez pas à consulter les ressources officielles et à faire appel à des experts du domaine.
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